Todoist ti dà il benvenuto!
Che tu voglia gestire un progetto o pianificare una routine d'allenamento, Todoist può aiutarti. Impara le basi e tieni sotto controllo le tue attività lavorative e personali.
Inizia da un progetto
I progetti di Todoist ti aiutano a organizzare tutte le tue attività per farti raggiungere i tuoi obiettivi, grandi o piccoli che siano.
Per creare un progetto, seleziona l'icona + accanto a Progetti nel menu di navigazione. Puoi aggiungere il nome del tuo progetto, scegliere un colore e decidere se visualizzarlo in modalità elenco o bacheca.
Puoi creare progetti per:
- Preparare un piano d'insegnamento
- Monitorare una campagna di marketing
- Condividere la lista della spesa
Consiglio rapido
Aggiungi la tua prima attività
Ogni progetto inizia con un singolo passo, ma non fermarti lì! Aggiungi ogni attività che ti viene in mente.
Seleziona Aggiungi attività nel tuo nuovo progetto. Scrivi il nome dell'attività, poi seleziona Aggiungi attività.
Le attività più semplici da completare di solito sono:
- Super specifiche e chiare
- Realizzabili
- Non più lunghe di un'ora
Rispetta le scadenze
La vita è più semplice se sai cosa devi fare e quando. Todoist sa riconoscere automaticamente le date di scadenza, in quasi tutti i modi in cui le scrivi!
Quando scrivi il nome della tua attività, inserisci anche la data di scadenza.
Ad esempio, Todoist capisce cosa significa:
- Comprare l'uva oggi
- Verniciare il terrazzo questo fine settimana
- Consegnare la relazione di marketing il 15 set alle 14
- Fare un corso di sviluppo professionale ogni 3° mar per 6 mesi iniziando in aprile
Consiglio rapido
Suddividi le attività più complesse in sotto-attività
Le attività più piccole sono molto più semplici da completare, quindi suddividi gli obiettivi più ambiziosi in sotto-attività gestibili.
Crea una sotto-attività selezionando qualsiasi attività e cliccando su Aggiungi sotto-attività. Come d'abitudine, inserisci il nome della sotto-attività e la data di scadenza.
Quando torni nel tuo progetto puoi usare la freccia accanto all'attività principale per visualizzare o nascondere le sotto-attività.
Consigli utili:
- Dividi le attività più complesse in sotto-attività brevi e semplici
- Monitora i tuoi progressi
- Riduci la lista per mantenere la calma ed espandila per metterti al lavoro
Organizza le attività in sezioni
Organizza le tue lunghe liste di attività in sezioni. Puoi dividere il tuo progetto come preferisci.
È facile! Sposta il cursore sotto all'elenco delle attività e clicca sulla linea con su scritto Aggiungi sezione che vedrai apparire.
Consiglio rapido
Consigli utili:
- Completa i progetti in più fasi
- Prova a usare sezioni come "Da fare", "In corso", "Fatto"
- Imposta un programma giornaliero, settimanale, basato sul ciclo lunare o su qualsiasi altra cosa!
Annota tutto ciò che hai in mente
Non sai in quale progetto inserire una nuova attività? Aggiungila alla scheda In arrivo, dove si trovano tutte le attività che non fanno (ancora) parte di un progetto.
Trovi la scheda In arrivo in cima al menu di navigazione. Ogni attività che non è aggiunta a un progetto specifico finisce automaticamente lì.
Sposta facilmente le tue attività da In arrivo ai progetti più tardi, selezionando l'attività che vuoi spostare. Nella vista attività, usa l'icona del progetto per selezionare quello giusto.
Pianifica il tuo futuro
Trova tutte le attività pianificate per oggi, questa settimana o qualsiasi altra settimana nelle viste Oggi e Prossime.
Troverai le due viste sotto a In arrivo nel menu di navigazione.
- La vista Oggi ti mostra tutte le attività che scadono oggi, in tutti i tuoi progetti.
- La vista Prossime ti mostra tutte le attività con scadenza nel futuro.
Imposta le priorità della giornata
Quando hai un sacco di cose da fare, è facile perderti nella tua lista di attività. Mantieni la concentrazione usando i livelli di priorità con colori diversi.
Per usare i livelli di priorità seleziona un'attività. Dalla vista attività, seleziona l'icona della bandiera per scegliere tra il livello di priorità 1 (rosso), 2 (arancione), 3 (blu) o 4 (bianco).
Le attività con la priorità più alta appariranno nella parte superiore delle viste Oggi e Prossime. In questo modo, saprai su cosa lavorare per primo.
Consigli da esperti:
- Ogni giorno concentrati solo su una serie di attività urgenti
- Inizia dall'attività più difficile
- Ripianifica le attività che non spunti dalla lista
Festeggia i tuoi risultati
Piccoli passi ogni giorno portano a grandi traguardi nel tempo. Prenditi un attimo per riflettere su tutti i progressi che hai fatto.
Spunta le attività completate dalla lista cliccando sul cerchio accanto all'attività. Non preoccuparti: puoi anche ripristinare le attività completate.
Puoi vedere tutte le attività completate usando l'icona dei tre puntini nella parte superiore del progetto. Seleziona Mostra attività completate nel menu.
Todoist ti aiuta a:- Tieni traccia dei tuoi traguardi
- Nota le sfide che incontri
- Ricompensati per il tuo ottimo lavoro!
Buon divertimento con Todoist!
Ora che conosci le basi di Todoist, puoi iniziare a prendere il controllo della tua vita lavorativa e personale.
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Consiglio rapido
P.S. C'è altro da scoprire. 👇
Integrazioni: connetti Todoist a tutti gli strumenti che utilizzi già.
App e plugin: oltre 10 app e plugin per portare Todoist ovunque con te.
Modelli: un'ampia raccolta di progetti modificabili per la tua vita e il tuo lavoro.