Todoist入门说明


欢迎使用Todoist!

无论您是在管理一个项目还是计划日常锻炼,Todoist都能够帮助您。了解Todoist的基础功能来掌控您的工作和生活。

从一个项目开始

Todoist项目让您的任务保持有序,这样您就可以实现您的目标,无论大小。

在导航菜单中选择项目旁边的+号图标来创建一个项目。您可以添加任务名称,选择颜色并使用列表或看板来查看它。

您可以创建项目来:

  • 制定教学方案
  • 跟进市场活动
  • 共享购物列表

快速提示

添加您的第一个任务

所有的项目都始于一个简单的步骤,但是不要停在那里!添加您脑海中的每个任务。

在您的新项目中选择添加任务。写下您的任务名称,然后选择添加任务

最易于完成的任务应该是:

  • 非常明确清晰
  • 可执行
  • 不超过一个小时

遵守计划

如果您知道什么时候该做哪些事情,生活就会变得容易一些。Todoist可以自动检测截止日期,无论您怎样输入它们!

当您输入任务名称时,也请输入任务的截止日期。

Todoist能够明白:

  • 今天买葡萄
  • 周末粉刷桌面
  • 9月15日下午2点编辑市场报告
  • 参加职业发展课程 6个月内每月第三个周二始于4月

快速提示

将大任务分割成子任务

小任务比大任务更容易完成,因此请将大目标分割成易于管理的待办事项。

选择任意任务,然后选择添加子任务来创建一个子任务。输入您的子任务名称并添加截止日期,和普通任务一样。

返回您的项目,您可以使用父任务旁边的箭头来显示或隐藏您的子任务。

实用提示:

  • 将困难的任务分割成简短轻松的小任务
  • 跟进您所有的进度
  • 收起管理,展开完成

将任务整理到版块中

使用版块清理您超长的任务列表。您可以按照您喜欢的方式整理您的项目。

非常简单!将鼠标悬放在您任务列表的下方并选择出现的添加版块

快速提示

提示与技巧:

  • 分阶段完成项目
  • 尝试使用版块,比如待办、进行中、已完成
  • 安排一个日程,按天、周、月或是您习惯的周期!
查找版块灵感

释放您的大脑

不确定一个新的任务应该放入哪个项目?将它添加到您的收件箱中,没有项目的任务(暂时)归属地。

在导航菜单的顶部找到您的收件箱。没有加入任何指定项目的任务将会默认被添加到这里。

稍后您可以通过选择您想要移动的任务来将它们轻松地从收件箱移动到项目中。在任务视图中,使用项目图标来选择正确的项目。

计划您的未来

在您的今天预览视图中查看今天、这周或者任意一周截止的所有任务。

您将会在导航菜单中收件箱的下方找到这两个视图。

  • 今天视图显示您所有项目中在今天截止的任务。
  • 预览视图让您可以查看未来的所有任务。

优先您的一天

当您有很多任务时,您很容易迷失在您的任务列表中。使用颜色标示的优先级来保持专注。

想要使用优先级,您需要先选择一个任务。从您的任务视图中,使用旗帜图标来选择红色优先级1,橙色优先级2,蓝色优先级3或白色优先级4。

您优先级最高的任务将会被排列在今天和预览视图的顶部,这样您就知道从哪里开始。

进阶提示:

  • 每天只选择几个必做任务
  • 首先完成最难的任务
  • 重新安排任何您没有完成的任务

庆祝您的成就

每天一小步,逐渐达成最终成就。花点时间来看看您已获得的进步。

点击您已完成的任务旁边的圆圈来从列表中划掉这个任务。不要担心,您还可以取消完成任务

您可以使用项目顶部的省略符号图标来查看您完成的所有项目。在菜单中选择显示已完成的任务

Todoist帮助您:
  • 跟进您的成功
  • 记录挑战
  • 为已完成的工作给自己一点奖励!

干得漂亮!

现在您已经了解了Todoist的基础功能,这就意味着您已经可以掌控您的工作和生活了。

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快速提示

另外,这里还有更多等待您探索。👇

  • 关联应用关联Todoist和所有您正在使用的工具。

  • 下载:有了10+个应用和插件,Todoist可以时刻伴您左右。

  • 模版:工作和生活中行之有效(以及完全可编辑)的项目