La prima regola per rendere le riunioni più produttive è chiedersi se è necessario farle. Per quelle che non possono essere sostituite, usa questo modello per mantenere la riunione efficiente e orientata all'azione.
Prima della riunione:
Condividi il progetto con i membri del team e assegna i punti da discutere.
Aggiungi le attività all'ordine del giorno per ogni punto.
Per mantenere la riunione nei tempi previsti, definisci un limite di tempo per ogni attività nell'ordine del giorno. Per esempio, "Revisione progetto A (2 min)".
Dopo la riunione:
Assegna e imposta date di scadenza per le nuove attività da completare, in modo che non vengano dimenticate prima della prossima riunione.