您可能經常會有需要定期重復的任務,每月報告、每週扔垃圾、記得在媽媽的生日打電話給她等。
相比於為每個循環創建新任務,您可以設定一個循環截止日期。
當您完成一個帶有循環截止日期的任務時,它將自動切換到下次截止日期,您無需進行任何手動操作。
打開智能日期識別
在添加循環截止日期之前,請檢查智能日期識別是否打開:
- 點擊Todoist左上角的您的頭像。
- 選擇 設定。
- 從菜單中選擇一般。
- 打開智能日期識別。
添加循環截止日期
請注意
我們目前還不支持捷克語和土耳其語的截止日期。請使用這個表格來請求Todoist對這些語言的支持。
使用日常用語在任務名稱中輸入循環截止日期,比如每週一或者每隔一週。
智能快速添加將會自動識別、高亮和添加任務中的循環日期。
快速提示
日期可能是任務名稱的一部分而不是截止日期。
比如說,在任務「創建每月報告」里,詞語「每月」將會被識別為截止日期並被突出顯示,這時您只需點擊或輕觸這個詞來取消此次自動識別。您也可以完全關閉智能日期識別功能。
最佳範例
當添加循環截止日期時,請按照這些最佳範例來確保Todoist能夠識別和正確地添加它:
- 將開始日期放在前面:
11月1日起每14天早上7點
- 將截止日期放在首個日期前面:
11月1日起每隔一週週二上午7點
- 指出一週中具體循環的日子:
每週一、週二、週三和週五
Todoist不支持每天除了作為循環截止日期。
循環截止日期範例
當您創建循環截止日期時,您有許多選擇。讓我們先嘗試一些基礎範例:
輸入這個 | 添加這個循環截止日期 |
---|---|
每天或每日 | 從今天起每一天 |
每天早上 | 每天上午9點 |
每天下午 | 每天中午12點 |
每天晚上 | 每天下午7點 |
每天夜間 | 每天晚上10點 |
每個工作日 | 每個週一、週二、週三、週四和週五 |
每週或每一週 | 從今天起每週 |
每個週末 | 每個週六 |
每月或每個月 | 從今天起每個月 |
每月第三個週五 | 每個月的第3個星期五 |
每月27號或每個27日 | 每個月的27號 |
每年或每一年 | 從今天起每年 |
每年1月27日 | 每年的1月27號 |
每月最後一天 | 每個月的最後一天 |
每個小時 | 從現在開始每個小時 |
請注意
如果您安排了每日循環任務,您的任務將會基於您完成任務的日期設定它的下次截止日期。這意味著如果您的任務在昨天截止並且您在今天完成了它,任務將不會移動到今天,它會移動到明天。
您可以使用這些日常用語來安排一個帶有開始和結束日期的循環任務:
輸入這個 | 添加這個循環截止日期 |
---|---|
8月3號起每天 | 從8月3號開始的每一天(也可以輸入「8月3號起」) |
每天到8月3日 | 從今天起直到8月3號的每一天(也可以輸入「每天到8月3號」) |
3週內每天 | 從今天起3週內的每一天 |
5月10號起每天到5月20號 | 從5月10號到5月20號之間的每一天 |
快速提示
您可以在這裡瞭解更多有關開始日期的詳細內容。
輸入這個 | 添加這個循環截止日期 |
---|---|
晚上9點起每12個小時 | 每天上午9點和晚上9點 |
每週一、週五20:00 | 每週一和週五的晚上8點 |
每月第三個週五20點 | 每個月第三個週五的晚上8點 |
從1月3號起每6週9:00 | 1月3日起每六週上午9點 |
每週五下午 | 每個週五的中午12點 |
每週一早上 | 每個週一的上午9點 |
每週三晚上 | 每個週三的下午7點 |
請注意
循環任務無法單獨為每個循環日設定截止時間。這就意味著如果您創建了一個帶有截止時間的任務,每週一、週五晚上8點,那麼每週一和週五截止的時間都會設定為晚上8點。
輸入這個 | 添加這個循環截止日期 |
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每週一、週五或每個週一、週五 | 每週一和週五 |
每月2號、15號、27號或每月2日、15日、27日 | 每個月的2號、15號和27號 |
每個1月14日、4月14日、6月15日和9月15日 | 每年的1月14日、4月14日、6月15日和9月15日 |
每月第15個工作日、第1個工作日、最後1個工作日 | 每個月的第15個工作日、第一個和最後一個工作日 |
每年1月第1個週三、每年7月第3個週四 | 每年1月的第1個週三和每年7月的第3個週四 |
您可以使用每或每!來創建基於發佈日期或完成日期定期重復的循環任務。以下是具體操作方法:
- 每:每3個月需要完成的循環任務的截止日期將會為從任務發佈日期算起後的3個月。因此,如果您在1月10日創建了一個截止日期為每3個月的任務,那麼無論您何時會完成它,它都會在1月10日、4月10日、7月10日等日期循環。
- 每!:每!3個月需要完成的循環任務的截止日期將會為從任務每次完成日期算起後的3個月。因此,如果您在1月20日完成了一個任務,那麼它的下次截止日期就將是4月20日。
以下是使用每或每!的循環截止日期範例:
輸入這個 | 添加這個循環截止日期 |
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每3天 | 從今天起每3天 |
每月第一個工作日 | 每個月第一個工作日(週一到週五) |
每月最後一個工作日 | 每個月最後一個工作日(週一到週五) |
每3個工作日 | 從今天起每3個工作日(僅週一到週五) |
每季度或每個季度 | 從今天起每3個月 |
每!3小時 | 每次任務完成後3個小時 |
每!5天 | 從今天起每次任務完成後5天 |
每!2個月 | 從今天起每次任務完成後2個月 |
10天後 | 一旦輸入了截止日期,它將會從今天開始每!10天截止一次。 |
8月1日起10天後 | 一旦輸入了截止日期,它將會從8月1日開始每!10天截止一次。 |
警告
每週是一個動態循環截止日期。這意味著任務將按照您最後一次完成的日期來循環。
- 例如,如果您在週一完成了一個帶有截止日期每週的循環任務,那麼任務將會被重新安排到下週一。如果您在週二完成了這個任務,那麼任務將會被重新安排到下週二。
Todoist只能安排未來日期的循環任務。如果您循環任務的下次截止日期為已經過去的日期,當您完成任務時Todoist將會直接安排這個任務到未來的下一次截止日期。
- 例如,如果您創建了一個截止日期是2023年1月13日起每三個月,並且您在2023年9月19日才完成了這次任務,Todoist將會安排下次任務日期到2023年10月15日,因為4月15日和7月15日已經過去了。
輸入這個 | 添加這個循環截止日期 |
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每隔一天 | 從今天起每隔一天 |
每隔一週 | 從今天起每隔一週 |
每隔一個月 | 從今天起每隔一個月 |
每隔一年 | 從今天起每隔一年 |
每隔一週的週五 | 每隔一週的週五,從現在起第二個週五開始(並且不是下個週五) |
需要在節假日完成的任務可以使用以下幾個對應的關鍵詞來進行細化:
輸入這個 | 添加這個循環截止日期 |
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新年 | 1月1日 |
情人節 | 2月14日 |
萬聖節 | 10月31日 |
新年前夜 | 12月31日 |
請注意
感恩節通常包含在日常用語中,但是會在某些國家中不生效,比如加拿大,與美國慶祝的日期不同。
特別感謝我們的Todoist大使Leighton Price為這篇文章提供案例。
查看任務的未來截止日期
當您在Todoist中使用列表或者看板佈局時,未來的截止日期將不會顯示。這是因為這些任務的截止日期是切換邏輯,而不是多個的獨立任務。
以下是示例:
您創建了一個名為「打掃房間」的任務並且設定截止日期為每個月的28號。
這個任務會被安排到這個月28號。當任務被完成時,截止日期會被切換到下一次循環,即下個月的28號。
如果您正在使用日曆佈局,點擊 查看並且選擇 未來截止日期來查看任務所有的截止日期。
重新安排帶有循環截止日期的任務
如果您突然需要將任務安排到另一天,請重新安排任務。
當重新安排帶有循環截止日期的任務時,下一次的截止日期將取決於循環截止日期的類型:
- 絕對循環截止日期:下一次截止日期將一定會在某個月或者某一週的那一天。例如:
每週二
或者每月15號
。 - 相對循環截止日期:下一次截止日期將會基於全新的設定日期繼續。目前沒有選項來讓它們按照之前的記錄重新安排它們。例如:
每週
或者每12天
。
完成帶有循環截止日期的任務
想要完成帶有循環截止日期的任務,點擊或者輕觸任務旁邊的 圓圈圖標。
當任務被完成時,截止日期將會自動更新到下一次。它將不會顯示在項目的已完成任務的列表中,但是它將會被記錄在活動日誌中。
想要完成一個任務並且不再更新下一次的截止日期:
- 點擊任務來打開任務視圖。
- 輕觸 省略符號圖標。
- 點擊 永久完成。
當完成帶有循環截止日期的過期任務時
當您安排您的任務為重復的每!天或者每天時,您的任務將會自動基於您完成任務的日期設定它的下一次截止日期。
如果您的任務是在昨天截止,但是您在今天完成了它,那麼它將不會被移動到今天。任務將會在明天截止。
當完成重新安排的循環任務時
當含有循環截止日期的任務被手動重新安排時,它會跳過現在和被重排日期之間所有的截止日期。
以下是示例:
想象今天是2000年11月1日並且您的任務在每年12月1日截止。
如果這個任務被重新安排到了1月5日,並在新的截止日期之前或當天被完成,那麼這將直接完成下次循環,而下次從1月5日開始的循環截止日期是2001年12月1日。
所以這個任務現在將在2002年12月1日截止。
撤銷完成帶有循環截止日期的任務
當您完成循環任務時,Todoist的左下方將會彈出撤銷視窗。這個彈窗將只會顯示幾秒鐘。
如果您想要取消完成任務,請點擊撤銷。循環截止日期將會切換回您完成之前的狀態。
如果您完成了一個任務,而撤銷選項已經消失了,您將無法再恢復它。
常見問題
不會。如果您安排了每!天或者每天循環任務,您的任務將會基於您完成任務的日期設定它的下次截止日期。這意味著如果您的任務在昨天截止並且您在今天完成了它,任務將不會移動到今天,它會移動到明天。
是的,但是只有當您按照相同格式添加截止日期時。例如每週一、週二。
您無法添加超過一個每的循環截止日期或者在一個不同的循環格式內。例如每週一每1個小時將無法生效。
您無法在Todoist中查看一個循環任務的所有截止日期。這是因為循環任務是一個不斷切換截止日期的單個任務,並非是擁有不同截止日期的多個重復任務。
打個比方,如果您創建了一個任務「打掃房間」並設定它的截止日期為每月28號,那麼這個任務將會被安排在這個月的28號。當任務完成時,它的截止日期將會被切換到下一個循環日期,也就是下個月的28號。
您可以讓一個任務在一週內多次重復並為它設定一個特定的循環結束日期。
比如,如果您想要在這週三、週五和週六安排一個任務,您僅需設定它的截止日期為每週三、週五、週六直到週六。那麼,這個任務將不會在週六之後繼續循環。
想要推遲一個循環任務,請右鍵點擊(網頁版、Windows版、macOS版)或向左滑動(iOS版、Android版)任務來打開任務安排器並在那裡重新選擇一個新日期。
請注意
如果您在一個循環任務中輸入了一個新的截止日期,那麼您將會完全改變任務的截止日期並且使它失去循環狀態。
當然!這裡是具體操作方法。