您可能经常会有需要定期重复的任务,每月报告、每周扔垃圾、记得在妈妈的生日打电话给她等。
相比于为每个循环创建新任务,您可以设置一个循环截止日期。
当您完成一个带有循环截止日期的任务时,它将自动切换到下次截止日期,您无需进行任何手动操作。
打开智能日期识别
在添加循环截止日期之前,请检查智能日期识别是否打开:
- 点击Todoist左上角的您的头像。
- 选择 设置。
- 从菜单中选择常规。
- 打开智能日期识别。
添加循环截止日期
请注意
我们目前还不支持捷克语和土耳其语的截止日期。请使用这个表格来请求Todoist对这些语言的支持。
使用日常用语在任务名称中输入循环截止日期,比如每周一或者每隔一周。
智能快速添加将会自动识别、高亮和添加任务中的循环日期。
快速提示
日期可能是任务名称的一部分而不是截止日期。
比如说,在任务“创建每月报告”里,词语“每月”将会被识别为截止日期并被突出显示,这时您只需点击或轻触这个词来取消此次自动识别。您也可以完全关闭智能日期识别功能。
最佳范例
当添加循环截止日期时,请按照这些最佳范例来确保Todoist能够识别和正确地添加它:
- 将开始日期放在前面:
11月1日起每14天早上7点
- 将截止日期放在首个日期前面:
11月1日起每隔一周周二上午7点
- 指出一周中具体循环的日子:
每周一、周二、周三和周五
Todoist不支持每天除了作为循环截止日期。
循环截止日期范例
当您创建循环截止日期时,您有许多选择。让我们先尝试一些基础范例:
输入这个 | 添加这个循环截止日期 |
---|---|
每天或每日 | 从今天起每一天 |
每天早上 | 每天上午9点 |
每天下午 | 每天中午12点 |
每天晚上 | 每天下午7点 |
每天夜间 | 每天晚上10点 |
每个工作日 | 每个周一、周二、周三、周四和周五 |
每周或每一周 | 从今天起每周 |
每个周末 | 每个周六 |
每月或每个月 | 从今天起每个月 |
每月第三个周五 | 每个月的第3个星期五 |
每月27号或每个27日 | 每个月的27号 |
每年或每一年 | 从今天起每年 |
每年1月27日 | 每年的1月27号 |
每月最后一天 | 每个月的最后一天 |
每个小时 | 从现在开始每个小时 |
请注意
如果您安排了每日循环任务,您的任务将会基于您完成任务的日期设置它的下次截止日期。这意味着如果您的任务在昨天截止并且您在今天完成了它,任务将不会移动到今天,它会移动到明天。
您可以使用这些日常用语来安排一个带有开始和结束日期的循环任务:
输入这个 | 添加这个循环截止日期 |
---|---|
8月3号起每天 | 从8月3号开始的每一天(也可以输入“8月3号起”) |
每天到8月3日 | 从今天起直到8月3号的每一天(也可以输入“每天到8月3号”) |
3周内每天 | 从今天起3周内的每一天 |
5月10号起每天到5月20号 | 从5月10号到5月20号之间的每一天 |
快速提示
您可以在这里了解更多有关开始日期的详细内容。
输入这个 | 添加这个循环截止日期 |
---|---|
晚上9点起每12个小时 | 每天上午9点和晚上9点 |
每周一、周五20:00 | 每周一和周五的晚上8点 |
每月第三个周五20点 | 每个月第三个周五的晚上8点 |
从1月3号起每6周9:00 | 1月3日起每六周上午9点 |
每周五下午 | 每个周五的中午12点 |
每周一早上 | 每个周一的上午9点 |
每周三晚上 | 每个周三的下午7点 |
请注意
循环任务无法单独为每个循环日设置截止时间。这就意味着如果您创建了一个带有截止时间的任务,每周一、周五晚上8点,那么每周一和周五截止的时间都会设置为晚上8点。
输入这个 | 添加这个循环截止日期 |
---|---|
每周一、周五或每个周一、周五 | 每周一和周五 |
每月2号、15号、27号或每月2日、15日、27日 | 每个月的2号、15号和27号 |
每个1月14日、4月14日、6月15日和9月15日 | 每年的1月14日、4月14日、6月15日和9月15日 |
每月第15个工作日、第1个工作日、最后1个工作日 | 每个月的第15个工作日、第一个和最后一个工作日 |
每年1月第1个周三、每年7月第3个周四 | 每年1月的第1个周三和每年7月的第3个周四 |
您可以使用每或每!来创建基于发布日期或完成日期定期重复的循环任务。以下是具体操作方法:
- 每:每3个月需要完成的循环任务的截止日期将会为从任务发布日期算起后的3个月。因此,如果您在1月10日创建了一个截止日期为每3个月的任务,那么无论您何时会完成它,它都会在1月10日、4月10日、7月10日等日期循环。
- 每!:每!3个月需要完成的循环任务的截止日期将会为从任务每次完成日期算起后的3个月。因此,如果您在1月20日完成了一个任务,那么它的下次截止日期就将是4月20日。
以下是使用每或每!的循环截止日期范例:
输入这个 | 添加这个循环截止日期 |
---|---|
每3天 | 从今天起每3天 |
每月第一个工作日 | 每个月第一个工作日(周一到周五) |
每月最后一个工作日 | 每个月最后一个工作日(周一到周五) |
每3个工作日 | 从今天起每3个工作日(仅周一到周五) |
每季度或每个季度 | 从今天起每3个月 |
每!3小时 | 每次任务完成后3个小时 |
每!5天 | 从今天起每次任务完成后5天 |
每!2个月 | 从今天起每次任务完成后2个月 |
10天后 | 一旦输入了截止日期,它将会从今天开始每!10天截止一次。 |
8月1日起10天后 | 一旦输入了截止日期,它将会从8月1日开始每!10天截止一次。 |
警告
每周是一个动态循环截止日期。这意味着任务将按照您最后一次完成的日期来循环。
- 例如,如果您在周一完成了一个带有截止日期每周的循环任务,那么任务将会被重新安排到下周一。如果您在周二完成了这个任务,那么任务将会被重新安排到下周二。
Todoist只能安排未来日期的循环任务。如果您循环任务的下次截止日期为已经过去的日期,当您完成任务时Todoist将会直接安排这个任务到未来的下一次截止日期。
- 例如,如果您创建了一个截止日期是2023年1月13日起每三个月,并且您在2023年9月19日才完成了这次任务,Todoist将会安排下次任务日期到2023年10月15日,因为4月15日和7月15日已经过去了。
输入这个 | 添加这个循环截止日期 |
---|---|
每隔一天 | 从今天起每隔一天 |
每隔一周 | 从今天起每隔一周 |
每隔一个月 | 从今天起每隔一个月 |
每隔一年 | 从今天起每隔一年 |
每隔一周的周五 | 每隔一周的周五,从现在起第二个周五开始(并且不是下个周五) |
需要在节假日完成的任务可以使用以下几个对应的关键词来进行细化:
输入这个 | 添加这个循环截止日期 |
---|---|
新年 | 1月1日 |
情人节 | 2月14日 |
万圣节 | 10月31日 |
新年前夜 | 12月31日 |
请注意
感恩节通常包含在日常用语中,但是会在某些国家中不生效,比如加拿大,与美国庆祝的日期不同。
特别感谢我们的Todoist大使Leighton Price为这篇文章提供案例。
查看任务的未来截止日期
当您在Todoist中使用列表或者看板布局时,未来的截止日期将不会显示。这是因为这些任务的截止日期是切换逻辑,而不是多个的独立任务。
以下是示例:
假如您创建了一个名为“打扫房间”的任务并且设置截止日期为每个月的28号。
这个任务会被安排到这个月28号。当任务被完成时,截止日期会被切换到下一次循环,即下个月的28号。
如果您正在使用日历布局,点击 查看并且选择 未来截止日期来查看任务所有的截止日期。
重新安排带有循环截止日期的任务
如果您突然需要将任务安排到另一天,请重新安排任务。
当重新安排带有循环截止日期的任务时,下一次的截止日期将取决于循环截止日期的类型:
- 绝对循环截止日期:下一次截止日期将一定会在某个月或者某一周的那一天。例如:
每周二
或者每月15号
。 - 相对循环截止日期:下一次截止日期将会基于全新的设定日期继续。目前没有选项来让它们按照之前的记录重新安排它们。例如:
每周
或者每12天
。
完成带有循环截止日期的任务
想要完成带有循环截止日期的任务,点击或者轻触任务旁边的 圆圈图标。
当任务被完成时,截止日期将会自动更新到下一次。它将不会显示在项目的已完成任务的列表中,但是它将会被记录在活动日志中。
想要完成一个任务并且不再更新下一次的截止日期:
- 点击任务来打开任务视图。
- 点击 省略符号图标。
- 点击 永久完成。
当完成带有循环截止日期的过期任务时
当您安排您的任务为重复的每!天或者每天时,您的任务将会自动基于您完成任务的日期设置它的下一次截止日期。
如果您的任务是在昨天截止,但是您在今天完成了它,那么它将不会被移动到今天。任务将会在明天截止。
当完成重新安排的循环任务时
当含有循环截止日期的任务被手动重新安排时,它会跳过现在和被重排日期之间所有的截止日期。
以下是示例:
想象今天是2000年11月1日并且您的任务在每年12月1日截止。
如果这个任务的这次截止日期被重新安排到了1月5日并且在这个日期之前或当天被完成,那么这将直接完成下次循环,而下次为1月5日的循环截止日期是从2001年12月1日开始的。
所以这个任务现在将在2002年12月1日截止。
撤销完成带有循环截止日期的任务
当您完成循环任务时,Todoist的左下方将会弹出撤销窗口。这个弹窗将只会持续几秒钟。
如果您想要取消完成任务,请点击撤销。循环截止日期将会切换回您完成之前的状态。
如果您完成了一个任务,而撤销选项已经消失了,您将无法再恢复它。
常见问题
不会。如果您安排了每!天或者每天循环任务,您的任务将会基于您完成任务的日期设置它的下次截止日期。这意味着如果您的任务在昨天截止并且您在今天完成了它,任务将不会移动到今天,它会移动到明天。
是的,但是只有当您按照相同格式添加截止日期时。例如每周一、周二。
您无法添加超过一个每的循环截止日期或者在一个不同的循环格式内。例如每周一每1个小时将无法生效。
您无法在Todoist中查看一个循环任务的所有截止日期。这是因为循环任务是一个不断切换截止日期的单个任务,并非是拥有不同截止日期的多个重复任务。
打个比方,如果您创建了一个任务“打扫房间”并设置它的截止日期为每月28号,那么这个任务将会被安排在这个月的28号。当任务完成时,它的截止日期将会被切换到下一个循环日期,也就是下个月的28号。
您可以让一个任务在一周内多次重复并为它设置一个特定的循环结束日期。
比如,如果您想要在这周三、周五和周六安排一个任务,您仅需设置它的截止日期为每周三、周五、周六直到周六。那么,这个任务将不会在周六之后继续循环。
想要推迟一个循环任务,请右键点击(网页版、Windows版、macOS版)或向左滑动(iOS版、Android版)任务来打开任务安排器并在那里重新选择一个新日期。
请注意
如果您在一个循环任务中输入了一个新的截止日期,那么您将会完全改变任务的截止日期并且使它失去循环状态。
当然!这里是具体操作方法。