團隊中存在3種用戶角色:管理員、成員(僅限商務版方案)和訪客。
管理員
管理員擁有對團隊完整的訪問和控制權限。他們可以:
- ✅ 瀏覽、預覽和加入團隊中任意可見項目
- ✅ 在團隊中創建新項目
- ✅ 邀請或移除團隊的人員
- ✅ 更新團隊中人員的角色
- ✅ 更新團隊範圍內的設定
- ✅ 永久刪除團隊
- ✅ 管理團隊賬單
- ✅ 擁有團隊中添加的數據的所有權
請注意
一個團隊中可能有多位管理員。
創建團隊的人會自動被設定為管理員,並且可以給其他人員授予管理員的權限。在免費團隊方案中,每個被邀請到團隊的人都會被設定為管理員。
訪客管理
- 管理員可以升級訪客為團隊的成員。
- 管理員可以在成員設定中管理訪客權限(例如,從團隊項目中移除訪客)。
- 訪客是免費的並且不會在您的賬單上顯示。
成員
成員可以在團隊內進行合作,但是他們對高等級設定的訪問權限會受限:
- ✅ 瀏覽、預覽和加入團隊中任意可見項目
- ✅ 在團隊中創建新項目
- ✅ 邀請人們加入團隊
- ❌ 從團隊中移除人員
- ❌ 更新團隊中其他人員的角色
- ❌ 更新團隊範圍內的設定
- ❌ 永久刪除團隊
- ❌ 管理團隊賬單
- ❌ 擁有團隊中添加的數據的所有權
請注意
成員角色僅限於商務版方案。在免費團隊方案中,任何被邀請到團隊的任何人會被自動設定為管理員。
訪客
訪客是團隊外的人員並邀請到指定項目。
他們無法訪問團隊及其對應的全部數據。他們需要被邀請到指定項目中以便訪問。
- ❌ 瀏覽、預覽和加入團隊中任意可見項目
- ❌ 在團隊中創建新項目
- ❌ 邀請或移除團隊的人員
- ❌ 更新團隊中其他人員的角色
- ❌ 更新團隊範圍內的設定
- ❌ 永久刪除團隊
- ❌ 管理團隊賬單
- ❌ 擁有團隊中添加的數據的所有權
邀請訪客加入項目:
- 選擇您想要在您團隊中和訪客共享的項目。
- 點擊右上角的分享圖標。
- 輸入人員的電子郵箱帳號。
- 點擊角色菜單並且選擇訪客。
- 點擊邀請。
管理員權限
您團隊的管理員將會擁有以下功能的唯一權限:
- 點擊側欄中的團隊。
- 點擊右上方的 成員。
- 找到您想要移除的人員並點擊他們名字右側的角色(管理員、成員或者訪客)。
- 點擊從團隊中移除。
- 點擊側欄中的團隊。
- 選擇右上方的 成員。您將會看到完整的團隊成員列表。
- 點擊角色菜單並選擇正確的角色(成員或者管理員)。
請注意
成員無法被更改為訪客,因為成員是團隊的一員,而訪客只能訪問特定的項目。如果您想要這樣做,請先從團隊中移除這個成員(成員設定)來移除他們對您團隊的訪問權限,然後將他們作為訪客邀請到特定的項目中。
訪客訪問是默認開啓的,但是管理員可以關閉它:
- 點擊側欄中的團隊。
- 點擊右上方的 設定。
- 在安全下方打開禁止訪客。
獲取幫助
如果您團隊中遇到了有關角色或權限的問題,請聯絡我們。