V týmech jsou k dispozici tři uživatelské role: správce, člen (jen v rámci tarifu Business) a host.
Správce
Správce týmu má nad týmem plnou kontrolu a má neomezený přístup. Následuje výčet možností správce:
- ✅ Prochází všechny viditelné projekty v týmu, prohlíží je a přidává se k nim
- ✅ Vytváří v týmu nové projekty
- ✅ Zve lidi od týmu a také je odebírá
- ✅ Mění role lidí v týmu
- ✅ Mění nastavení celého týmu
- ✅ Tým může trvale smazat
- ✅ Spravuje fakturaci týmu
- ✅ Kontroluje data přidaná do týmu
Poznámka
Tým může mít více správců.
Osoba, která tým založí, má status správce automaticky. Správcovská oprávnění pak může udělit také dalším lidem. V bezplatném týmovém tarifu má status správce každý, kdo je do týmu pozván.
Práce s hosty
- Správci mohou hostům udělit status plnohodnotých členů týmu.
- Správci mohou přístupy hostů spravovat v nastavení členů. Například je mohou odebrat z projektů v týmu.
- Za hosty se žádné poplatky neúčtují. Jsou zdarma a na faktuře se neobjeví.
Člen
Člen má možnost spolupracovat v celém týmu, ale jeho přístup k nastavení celého pracovního prostoru je omezený:
- ✅ Prochází všechny viditelné projekty v týmu, prohlíží je a přidává se k nim
- ✅ Vytváří v týmu nové projekty
- ✅ Zve lidi od týmu
- ❌ Neodebírá lidi z týmu
- ❌ Nemění role lidí v týmu
- ❌ Nemění nastavení celého týmu
- ❌ Tým nemůže trvale smazat
- ❌ Spravuje fakturaci týmu
- ❌ Nemá kontrolu nad daty přidanými do týmu
Poznámka
Role člena je k dispozici pouze v tarifu Business. V bezplatném týmovém tarifu má status správce automaticky každý, kdo je do týmu pozván.
Host
Host je osoba mimo tým, která je přizvána ke konkrétnímu projektu.
Hosté nemají do týmu a k všem odpovídajícím datům přístup. Aby ho získali, musí být do projektů výslovně pozváni.
- ❌ Neprochází všechny viditelné projekty v týmu, neprohlíží je a nepřidávají se k nim
- ❌ Nevytváří v týmu nové projekty
- ❌ Nezve lidi to týmu a neodebírá je
- ❌ Nemění role lidí v týmu
- ❌ Nemění nastavení celého týmu
- ❌ Tým nemůže trvale smazat
- ❌ Spravuje fakturaci týmu
- ❌ Nemá kontrolu nad daty přidanými do týmu
Hosta do projektu pozvete následovně:
- Vyberte projekt, který ve svém týmu chcete sdílet s hostem.
- V pravém horním rohu klikněte na ikonu Sdílet.
- Napište e-mailovou adresu osoby.
- Klikněte na nabídku rolí a vyberte možnost Host.
- Klikněte na Pozvat.
Přístup správce
Správci vašeho týmu mají výhradní přístup k následujícím funkcím:
- V postranním panelu klikněte na tým.
- Klikněte na možnost Členové vpravo nahoře.
- Najděte osobu, kterou chcete odebrat, a vpravo od jejího jména klikněte na její roli (správce, člen nebo host).
- Klikněte na možnost Odebrat z týmu.
- V postranním panelu klikněte na tým.
- Vpravo nahoře vyberte možnost Členové. Zobrazí se seznam členů týmu.
- Klikněte na nabídku rolí a vyberte příslušnou roli (člen, nebo správce).
Poznámka
Roli člena nelze změnit na roli hosta, protože členové jsou součástí celého týmu a hosté mají přístup pouze ke konkrétním projektům. Pokud tohle přesto chcete udělat, nejprve člena z týmu odeberte (v nastavení Členové), čímž mu přístup do týmu odstřihnete, a pak ho pozvěte do konkrétních projektů jako hosta.
Přístup hostů je ve výchozím nastavení zapnutý, ale správci ho mohou vypnout:
- V postranním panelu klikněte na tým.
- Vpravo nahoře klikněte na Nastavení.
- Pod položkou Zabezpečení přepněte možnost Vypnout hosty.
Nápověda
Pokud máte s rolemi nebo oprávněními v týmu problémy, napište nám.