Hay 3 roles de usuario disponibles en un equipo: Admin, Miembro (plan Business) e Invitado.
Admin
Un/a admin tiene acceso y control total sobre el equipo. Él o ella puede:
- ✅ Explorar, previsualizar y unirse a cualquier proyecto visible en el equipo
- ✅ Crear proyectos nuevos en el equipo
- ✅ Invitar o eliminar personas del equipo
- ✅ Actualizar los roles de las personas en el equipo
- ✅ Actualizar la configuración de todo el equipo
- ✅ Eliminar el equipo permanentemente
- ✅ Gestionar la facturación del equipo
- ✅ Tener propiedad sobre la información añadida al equipo
Nota
Un equipo puede tener varios admins.
Una persona que crea un equipo adquiere automáticamente el rol de admin. Él o ella puede otorgar a otras personas privilegios de admin. En el plan de equipo gratuito, todos los invitados al equipo tienen rol de admin.
Gestión de usuarios
- Los administradores pueden ascender a los invitados a miembros de pleno derecho del equipo.
- Los administradores pueden gestionar el acceso de invitados desde la configuración de Miembros. Por ejemplo, pueden eliminar a un invitado de los proyectos del equipo.
- Los invitados son gratis y no aparecen en la factura.
Miembro
Un miembro puede colaborar en todo el equipo, pero su acceso a la configuración de alto nivel es limitado. Él o ella puede:
- ✅ Explorar, previsualizar y unirse a cualquier proyecto visible en el equipo
- ✅ Crear proyectos nuevos en el equipo
- ✅ Invitar a personas al equipo
- ❌ Eliminar personas del equipo
- ❌ Actualizar los roles de otras personas en el equipo
- ❌ Actualizar la configuración de todo el equipo
- ❌ Eliminar el equipo permanentemente
- ❌ Gestionar la facturación del equipo
- ❌ Tener propiedad sobre la información añadida al equipo
Nota
El rol de miembro solo está disponible en el plan Business. En el plan de equipo gratuito, cualquier usuario invitado a todo el equipo tiene rol de admin automáticamente.
Invitado
Un invitado es una persona por fuera del equipo que acepta una invitación a un proyecto específico.
Un invitado no tiene acceso al equipo ni a toda su información, sino que debe recibir invitación explícita a los proyectos para los que desea obtener acceso. Él o ella puede:
- ❌ Explorar, previsualizar y unirse a cualquier proyecto visible en el equipo
- ❌ Crear proyectos nuevos en el equipo
- ❌ Invitar o eliminar personas del equipo
- ❌ Actualizar los roles de otras personas en el equipo
- ❌ Actualizar la configuración de todo el equipo
- ❌ Eliminar el equipo permanentemente
- ❌ Gestionar la facturación del equipo
- ❌ Tener propiedad sobre la información añadida al equipo
Para convocar a un invitado a un proyecto:
- Selecciona el proyecto que quieres compartir con un invitado en tu equipo.
- Haz clic en el icono de Compartir en la esquina superior derecha.
- Escribe la dirección de email de la persona.
- Haz clic en el menú de rol y selecciona Invitado.
- Haz clic en Invitar.
Acceso de admin
Los administradores de tu equipo tienen acceso exclusivo a las siguientes características:
- En la barra lateral, haz clic en el equipo.
- Haz clic en Miembros en la parte superior derecha.
- Busca a la persona que quieres eliminar y haz clic en su rol (Admin, Miembro o Invitado) a la derecha de su nombre.
- Haz clic en Eliminar del equipo.
- En la barra lateral, haz clic en el equipo.
- Selecciona Miembros en la parte superior derecha. Aparecerá una lista de los miembros del equipo.
- Haz clic en el menú de roles y selecciona el que corresponde: Miembro o Admin.
Nota
No es posible cambiar el rol de miembro al rol de invitado, ya que los miembros forman parte de todo el equipo y los invitados solo tienen acceso a proyectos específicos. Para conseguirlo, primero elimina a un miembro del equipo (Configuración > Miembros) para evitar su acceso a tu equipo y luego, convócale a proyectos específicos como invitado.
El acceso de los invitados está activado de forma predeterminada, pero los admin pueden desactivarlo:
- En la barra lateral, haz clic en el equipo.
- Haz clic en en la parte superior derecha.
- En Seguridad, mueve el interruptor de Desactivar invitados hacia OFF.
Obtén ayuda
Si estás teniendo problemas con los roles o los permisos en el equipo, contáctanos.