Pomocí filtrů můžete vytvářet vlastní zobrazení úkolů svého týmu na základě různých kritérií, jako jsou data dokončení, priority a osoby, kterým jsou úkoly přiřazeny. Kdokoliv z vašeho týmu díky filtrům přesně uvidí, kdo na čem pracuje.
Rychlý tip
Pokud s filtry začínáte, přečtěte si článek Představujeme filtry. V tomto článku vysvětlujeme, jak přesně filtry fungují, dozvíte se podrobnosti také o našem asistentu pro filtry, který dokáže vygenerovat přesně takový filtr, jaký potřebujete.
Zobrazení úkolů kolegy z týmu
Řekněme, že váš kolega Marek má v nadcházejících týdnech začít nový projekt. Než mu přidělíte další úkoly, budete se chtít podívat, nakolik je pracovně vytížený. Co má Marek přiřazeno na příští čtyři týdny, můžete prověřit vytvořením filtru:
- V postranním panelu vyberte možnost Filtry a štítky.
- Vedle položky Filtry klikněte na symbol .
- Pod položku Název přidejte jasný popisný název filtru. Například Markovy nadcházející úkoly.
- Pod položku Dotaz přidejte Marek & dokonceni pred: +4 weeks (případně celé anglicky Marek & due before: +4 weeks).
- Kliknutím na Přidat filtr uložte.
Zobrazení úkolů celého týmu
Řekněme, že pracujete s týmem, který se jmenuje Doist, a máte úkol, který je třeba vyřešit. Budete chtít vědět, kdo má kapacitu pomoct. Můžete vyzkoušet tento filtr a zjistit, co má kdo na starosti v příštích sedmi dnech:
- V postranním panelu vyberte možnost Filtry a štítky.
- Vedle položky Filtry klikněte na symbol .
- Pod položku Název přidejte jasný popisný název filtru. Například Nadcházející úkoly v Doist.
- Pod položku Dotaz filtru přidejte pracovni prostor: Doist & prirazeno: ostatni & pristich 7 dnu (nebo celé anglicky Workspace: Doist & assigned to: others & next 7 days).
- Kliknutím na Přidat filtr uložte.
Rychlý tip
Pokud chcete ještě lepší znázornění úkolů všech zúčastněných, upravte si zobrazení tak, že změníte rozvržení projektu na nástěnku a seskupíte podle přiřazené osoby.
Zobrazení úkolů
Můžete si také nastavit vlastní zobrazení pro úkoly, které jsou přiřazeny vám. Řekněme, že jste součástí týmu designérů, váš tým má všechny projekty v týmové složce Design a vy chcete ukázat vaše úkoly, které mají být dokončeny do 5. června. Tyto úkoly si tedy zobrazíte nastavením následujícího filtru:
- V postranním panelu vyberte možnost Filtry a štítky.
- Vedle položky Filtry klikněte na symbol .
- Pod položku Název přidejte jasný popisný název filtru. Například Moje úkoly pro design do 5. června.
- Pod položku Dotaz filtru přidejte ##Design & prirazeno: ja & dokonceni pred June 5 (nebo celé anglicky ##Design & assigned to: me & due before June 5).
- Kliknutím na Přidat filtr uložte.