Vanliga frågor
Business-versionen inkluderar alla funktionerna som finns i Pro-versionen - såsom påminnelser, filter, med mera - och dessutom ett par praktiska förmågor för teamanvändare och administratörer:
Alla teammedlemmar kommer att kunna:
- Bläddra bland öppna teamprojekt och förhandsgranska dem, samt bara gå med i projekten som är relevanta för dem.
- Dela direktlänkar till projekt, avsnitt, uppgifter och kommentarer som teammedlemmarna kan förhandsgranska och vidta omedelbara åtgärder på.
- Gruppera eller filtrera uppgifter på egna projekt och/eller teamprojekt utifrån Visa-alternativen i Idag-, Kommande- och filtervyer, vilket underlättar uppdelningen mellan jobb och privatliv.
Teamledare som lägger till ett team i Todoist:
- Får en transparent, ordnad översikt av allt arbete i teamet och det går att hoppa in snabbt för att se hur alla projekt går, utan att behöva gå med i varje enskilt projekt.
- Ger kristallklart dataägarskap. Teamprojekten hör till teamet. De egna projekten hör till enskilda individer.
- Ger administratörer mer kontroll över behörigheter och dataåtkomst i team inställningarna.
När du uppgraderar ditt team till Business-versionen, så får alla medlemmar dessutom automatisk åtkomst till alla Pro-funktioner – såsom påminnelser, kalenderlayout i projekt och uppgiftslängd!
(När allt kommer omkring, så har teamarbetet en tendens att flyta på smidigare när dina teammedlemmar även har god ordning på och är ikapp med det som de måste bocka av på sin privata lista 💆)
Du kan hitta mer information om vad som ingår i alla versioner, på vår prissida.
Det kan du absolut! Den enkla men ändå kraftfulla, personliga uppgiftshanteraren som du är van vid och gillar kommer att stanna. Precis som för alla kraftfunktioner i Todoist så finns de här teamfunktionerna för dig när du behöver dem, samt att de håller sig undan när du inte behöver dem. Dina egna projekt håller sig privata och det är bara du som kan styra över dem - även när du samarbetar med ett team i en delad arbetsyta.
Ja! Det finns ingen begränsning på antalet betalda team som du kan skapa.
Fakturering sker däremot per team. Det betyder att om du har samma person i två olika betalda team, så kommer du att få betala två gånger för den personen. Det innebär att olika team är bäst att använda när man interagerar med uttryckligen olika grupper - såsom kunder, konsulter eller partnerorganisationer - utan någon överlappning.
Istället för att skapa nya team så kan du välja att använda mappar och låsta projekt för att gruppera och samordna teamets insatser... faktum är att det är så vi gör själva.
Här finns en fullständig översikt av alla funktioner och begränsningar för alla versioner.
Den här artikeln ger en detaljerad förklaring till de olika skillnaderna mellan en administratör, medlem och gäst i ett team.
Delade projekt är bra för ett tillfälligt samarbete. Men, när du arbetar med samma grupp av personer, som alla behöver tillgång till samma projekt och information, så räcker inte delade projekt riktigt hela vägen. Nu har teamets arbete fått ett ett hem som är helt tillägnat det.
I ett team:
- Alla medlemmar kan på egen hand kan bläddra bland och förhandsgranska projekt, eller förhandsgranska och gå med i projekt via en länk. Inga fler manuella inbjudningar till en person i taget, för att gå med i delade projekt.
- Alla medlemmar kan hålla koll på viktiga projekt i teamarbetsytan, samtidigt som de bibehåller en helt separat yta för sina privata saker. Med anpassade filter kan man blanda arbete och privata uppgifter som passar bäst för varje enskild individ.
- Att hänvisa till projekt, avsnitt och uppgifter är lika enkelt som att dela en länk.
- Dataägarskap - vad som hör till teamet och vad som hör till individer - är kristallklart. Teamprojekten hör till teamet och de egna, privata projekten håller sig privata - även om du lämnar teamet.
- Administratörer kan styra åtkomst, hantera roller och får en översikt av hela teamets aktivitet.
Och det kommer mera. Vi kommer fortsätta att lägga till fler samarbetsfunktioner under de kommande månaderna, baserat på feedback från riktiga team precis som ert.
Absout! Folk utanför din organisation kan bjudas in gratis som gäster till specifika projekt.
